Verimlilik, çok çalışmak değil akıllı çalışmaktır. Pomodoro tekniği gibi zaman yönetimi araçlarını kullanmak, işleri küçük parçalara bölmek odaklanmayı artırır.
Aynı anda birden fazla iş yapmaya çalışmak (multitasking) yerine, tek bir işe odaklanmak ve mükemmeliyetçilik tuzağına düşmeden işleri tamamlamak verimliliğin en büyük sırrıdır.